مجوزهای مایکروسافت برای اطمینان از اینکه مشاغل و افراد به طور قانونی مجاز به استفاده از نرم افزار و خدمات مایکروسافت هستند، ضروری است. با توجه به استفاده گسترده از مایکروسافت لایسنس مایکروسافت در حوزه های شرکتی و شخصی، درک پیچیدگی های مجوز مایکروسافت ضروری است. این مقاله به انواع مختلف مجوزهای مایکروسافت، مزایای آنها و بهترین شیوه ها برای مدیریت موثر این مجوزها می پردازد.

لایسنس مایکروسافت چیست؟
مجوز مایکروسافت یک قرارداد قانونی بین مایکروسافت و کاربر است که به کاربر حق نصب، استفاده و توزیع نرم افزار مایکروسافت را می دهد. این مجوزها برای محافظت از مالکیت معنوی مایکروسافت و در عین حال دسترسی کاربران به مجموعه نرم افزارها و خدمات قوی آنها طراحی شده اند.

انواع لایسنس مایکروسافت
مایکروسافت انواع مختلفی از مجوزها را متناسب با نیازهای مختلف کاربران و الزامات سازمانی ارائه می دهد. این شامل:

1. مجوزهای خرده فروشی
   مجوزهای خرده فروشی، همچنین به عنوان مجوزهای کامل بسته بندی شده (FPP) شناخته می شوند، از طریق فروشگاه های خرده فروشی یا فروشگاه های آنلاین خریداری می شوند. آنها برای کاربران فردی یا مشاغل کوچکی که تنها به چند مجوز نیاز دارند ایده آل هستند. این مجوزها معمولاً در یک بسته فیزیکی ارائه می شوند و شامل یک کلید محصول برای فعال سازی می شوند.

طرفداران:

آسان به دست آوردن
قابل انتقال به دستگاه دیگری
مناسب برای کاربران مجرد یا تیم های کوچک
معایب:

گرانتر به ازای هر مجوز در مقایسه با مجوزهای حجمی
گزینه های پشتیبانی محدود

2. مجوزهای OEM
   مجوزهای سازنده تجهیزات اصلی (OEM) توسط سازنده بر روی رایانه ها و دستگاه های جدید از قبل نصب شده است. این مجوزها معمولاً غیرقابل انتقال هستند و به سخت افزاری که در ابتدا روی آن نصب شده اند مرتبط هستند.

طرفداران:

مقرون به صرفه به عنوان بخشی از یک دستگاه جدید
برای کاربرانی که سخت افزار جدید خریداری می کنند راحت است
معایب:

غیر قابل انتقال
محدود به طول عمر دستگاه اصلی

3. مجوزهای حجمی
   مجوزهای حجمی برای مشاغل، مؤسسات آموزشی و سازمان های دولتی که نیاز به مجوزهای متعدد دارند طراحی شده است. این مجوزها معمولاً از طریق مرکز خدمات صدور مجوز حجمی مایکروسافت (VLSC) مدیریت می شوند و صرفه جویی قابل توجهی در هزینه و انعطاف پذیری ارائه می دهند.

انواع مجوزهای حجمی:

مجوز باز: برای مشاغل کوچک تا متوسط ​​با گزینه های خرید انعطاف پذیر.
توافقنامه سازمانی (EA): برای سازمان های بزرگ با حداقل 500 دستگاه/کاربر، ارائه راه حل ها و خدمات جامع.
Plus را انتخاب کنید: برای سازمان‌هایی که نیازهای خرید متنوعی دارند، به آنها اجازه می‌دهید مجوزها را در صورت نیاز بدون توافق سازمانی خریداری کنند.
طرفداران:

مقرون به صرفه برای چندین مجوز
مدیریت و استقرار آسان
دسترسی به مزایا و پشتیبانی اضافی
معایب:

پیچیده برای مدیریت بدون دانش مناسب
به حداقل آستانه خرید نیاز دارد

4. مجوزهای اشتراک
   مجوزهای اشتراک بخشی از تغییر مایکروسافت به سمت یک مدل مبتنی بر خدمات است که محصولاتی مانند مایکروسافت 365 (آفیس 365 سابق) نمونه های اصلی آن هستند. این مجوزها با پرداخت هزینه ای مکرر، معمولاً به صورت ماهانه یا سالانه، به کاربران امکان دسترسی به نرم افزار و خدمات را می دهند.

طرفداران:

نرم افزار همیشه به روز
بودجه بندی قابل پیش بینی با پرداخت های مکرر
شامل خدمات اضافی مانند ذخیره سازی ابری و ابزارهای همکاری است
معایب:

هزینه مستمر در طول زمان
بستگی به تمدید اشتراک دارد
مزایای مجوز مایکروسافت
مجوز مناسب مایکروسافت چندین مزیت را ارائه می دهد:

الزامات قانونی
اطمینان از اینکه همه نرم‌افزارها دارای مجوز مناسب هستند، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از مسائل قانونی و جریمه‌های احتمالی مرتبط با سرقت نرم‌افزار اجتناب کنند. رعایت قراردادهای مجوز برای حفظ شهرت خوب و اجتناب از عوارض قانونی بسیار مهم است.

دسترسی به به روز رسانی و پشتیبانی
کاربران دارای مجوز به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری، وصله‌های امنیتی و پشتیبانی فنی را از مایکروسافت دریافت می‌کنند. این تضمین می کند که نرم افزار امن و کاربردی باقی می ماند و به محافظت در برابر آسیب پذیری ها و بهبود عملکرد کلی کمک می کند.

امنیت پیشرفته
نرم‌افزار دارای مجوز در مقایسه با نرم‌افزارهای غیرمجاز یا غیرقانونی احتمال کمتری دارد که حاوی بدافزار باشد یا در معرض خطر قرار گیرد. مایکروسافت ویژگی‌ها و به‌روزرسانی‌های امنیتی قوی را برای کاربران دارای مجوز ارائه می‌کند که به محافظت از داده‌ها و سیستم‌های حساس کمک می‌کند.

کارایی هزینه
مدل های مجوز حجمی و اشتراک می توانند هزینه هر مجوز را به میزان قابل توجهی کاهش دهند و تجهیز تیم های خود به ابزارهای لازم را برای سازمان ها مقرون به صرفه تر کنند. علاوه بر این، این مدل‌ها اغلب شامل دسترسی به خدمات و ویژگی‌های اضافی هستند که ارزش را بیشتر می‌کند.

بهترین روش ها برای مدیریت مجوزهای مایکروسافت
مدیریت مؤثر مجوز برای به حداکثر رساندن مزایا و اطمینان از انطباق ضروری است. در اینجا برخی از بهترین روش ها برای مدیریت مجوزهای مایکروسافت آورده شده است:

1. یک موجودی نگهداری کنید
   فهرستی به روز از تمام مجوزهای مایکروسافت، از جمله کلیدهای محصول، تاریخ خرید و تاریخ تمدید، نگه دارید. این به ردیابی مجوزها، اطمینان از انطباق و برنامه ریزی برای تمدید یا ارتقا کمک می کند.
2. از ابزارهای مدیریت مجوز استفاده کنید
   از ابزارهایی مانند th